MALANG, 25 Oktober 2026 – Universitas Kepanjen berkolaborasi dengan PT Peka Merawat Negeri (PEMATRI) menyelenggarakan workshop intensif penulisan manuskrip dan tata kelola jurnal pada 24–25 Oktober 2026. Diikuti 27 peserta, kegiatan ini mencakup penyiapan manuskrip dengan target publikasi di jurnal internasional terindeks Scopus Q1–Q3 serta pendampingan pengelolaan dan pengembangan jurnal ilmiah, mulai dari pengajuan ISSN, alur editorial OJS, dan indeksasi hingga persiapan akreditasi. Workshop bertema “Peningkatan Kapasitas Penulisan Jurnal Penelitian dan Akselerasi Percepatan Jenjang Karir Dosen” ini berlangsung di Ruang Pertemuan Lantai 2 Gedung Rektorat Universitas Kepanjen.
Kegiatan ini diinisiasi oleh Rektor Universitas Kepanjen, Dr. Tri Nurhudi Sasono, S.Kep., Ns., M.Kep., sebagai upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan kapasitas akademik di lingkungan kampus. Melalui pendampingan intensif, workshop ini diarahkan untuk memperkuat keterampilan penulisan ilmiah, meningkatkan publikasi hasil penelitian, serta mendukung percepatan jenjang karier akademik dosen.
Tim Pakar dan Fasilitator PEMATRI
Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan, PEMATRI menugaskan empat pakar sebagai narasumber dan fasilitator. Tim ini dipimpin oleh Prof. Ns. Tantut Susanto, S.Kep., M.Kep., Sp.Kep.Kom., Ph.D., yang hadir sebagai narasumber utama dari kalangan akademisi dan peneliti. Ia didampingi tiga fasilitator berpengalaman, yakni Ns. Fahruddin Kurdi, M.Kep., Ns. Eka Afdi Septiyono, M.Kep., serta Ns. Dhimas Rizky Handoko, S.Kep.
Kegiatan berlangsung mulai pukul 08.30 hingga 15.30 WIB dan dirancang dalam dua sesi paralel yang berfokus pada dua klaster utama, yaitu Klaster Manuskrip dan Klaster Tata Kelola Jurnal. Pembagian ini memungkinkan pendampingan disesuaikan dengan kebutuhan penulisan artikel maupun pengelolaan jurnal di lingkungan Universitas Kepanjen.
Dua Sesi Paralel: Manuskrip Scopus dan Tata Kelola OJS
Klaster 1 (Manuskrip): Pendampingan difokuskan pada penguatan struktur artikel ilmiah dengan target publikasi di jurnal internasional terindeks Scopus Q1–Q3. Peserta mendapat pendampingan mulai dari strategi pemilihan jurnal tujuan (journal matching), bedah naskah secara individual untuk mempertajam kebaruan penelitian (novelty) dan memperkuat penyajian metode, hingga penyusunan surat pengantar (cover letter). Peserta yang naskah dan dokumen pendukungnya telah siap kemudian didampingi untuk melakukan pengiriman naskah (submit) ke jurnal tujuan.
Klaster 2 (Tata Kelola): Pendampingan ditujukan bagi pengelola jurnal di Universitas Kepanjen untuk memperkuat pengelolaan dan pengembangan jurnal ilmiah secara menyeluruh. Cakupannya meliputi pendampingan pengajuan ISSN, pemahaman alur editorial dalam Open Journal Systems (OJS), indeksasi jurnal, serta persiapan akreditasi jurnal ilmiah nasional.
Pada aspek pengelolaan OJS, pendampingan mencakup alur penanganan artikel dari pengiriman naskah, pemeriksaan editor, penelaahan sejawat, dan revisi hingga penerbitan. Tim PEMATRI juga melakukan evaluasi kesiapan tata kelola OJS, perbaikan pengaturan dan metadata, serta pemantapan panduan penulis (Author Guidelines) dan kebijakan penelaahan sejawat (Peer Review Process). Pembenahan tampilan depan OJS turut menjadi bagian dari kegiatan pada hari kedua.
Pada aspek pengembangan mutu jurnal, peserta mendapat pendampingan indeksasi serta persiapan dan evaluasi mandiri (self-assessment) akreditasi. Evaluasi mandiri diarahkan untuk memetakan kesiapan jurnal, mengidentifikasi aspek yang perlu dibenahi, dan menentukan prioritas perbaikan menuju akreditasi. Kegiatan ini juga mencakup simulasi pendaftaran evaluasi akreditasi melalui portal ARJUNA.
Capaian Nyata: 23 Manuskrip Selesai dan 11 Naskah Berhasil Submit
Selama dua hari pelaksanaan, peserta mengikuti pendampingan dan mengerjakan penugasan mandiri secara terstruktur. Evaluasi atas pekerjaan pada hari pertama menjadi dasar pembahasan dan penyempurnaan pada hari kedua, baik untuk manuskrip maupun pembenahan tata kelola jurnal.
Dari 27 peserta, sebanyak 23 orang berhasil menyelesaikan manuskripnya. Sebanyak 11 peserta di antaranya melanjutkan hingga tahap pengiriman naskah (submit) ke jurnal internasional bereputasi. Capaian ini menjadi salah satu hasil konkret pendampingan, mulai dari penyiapan artikel hingga pelaksanaan proses pengiriman.
Sementara itu, 12 peserta yang manuskripnya telah selesai belum atau tidak melanjutkan hingga tahap pengiriman. Sebagian masih melengkapi berkas pendukung dan informasi penulis (author details). Ada pula peserta yang tidak melanjutkan karena data penelitian dinilai terlalu lama, serta manuskrip yang diketahui telah terbit sehingga tidak dapat diajukan kembali untuk publikasi.
Adapun empat peserta lainnya belum dapat menyelesaikan manuskrip karena data penelitian belum lengkap atau masih memerlukan arahan mengenai pengolahan data. Keragaman kendala tersebut memperlihatkan bahwa kesiapan publikasi mencakup penyusunan naskah, kelengkapan data dan dokumen, serta kepastian status publikasi manuskrip.
Peserta menyampaikan terima kasih kepada tim narasumber dan fasilitator atas pendampingan yang diberikan. Mereka menilai ilmu yang diperoleh sangat penting dan aplikatif. Rangkaian kegiatan ditutup dengan pengumpulan bukti pengiriman naskah dan laporan pembenahan OJS, penyerahan sertifikat, sesi testimoni, serta foto bersama pimpinan Universitas Kepanjen dan tim PEMATRI.
Melalui kolaborasi dengan PEMATRI, Universitas Kepanjen berharap dapat meningkatkan kualitas publikasi ilmiah dan pengelolaan jurnal di lingkungan kampus. Penguatan kemampuan menulis, kesiapan data, dan pemahaman proses publikasi diharapkan dapat mendukung pengembangan karier akademik dosen sekaligus peningkatan mutu institusi.
Terus melangkah maju dan hadirkan karya akademik yang berdampak nyata. Universitas Kepanjen KEREN!